home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / office / logmiles / miles.hlp (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1993-07-29  |  7KB  |  146 lines
  1.  This table has a lookup field;  you can jump to a category 
  2.  by typing its code letter. In a lookup table, pressing the 
  3.  ENTER key completes your choice by pasting the highlighted 
  4.  category into the mileage record you are making.  Here the 
  5.  ENTER key is NOT equivalent to Change!  Note that you MUST 
  6.  have one category "F".  The common tax classifications are 
  7.  "business," "medical," "charitable," and "personal." There 
  8.  might be  several  business classifications.  Make all the 
  9.  categories you like so long as each has a different letter 
  10.  or number as its code.
  11.   Entry tricks:  DATE--You can type in numbers or use the calendar, which  
  12.   has its own help to tell you which keys to press.  Once you have a date  
  13.   entered,  you can  "kick"  it up or down  by clicking on the UP or DOWN  
  14.   buttons, or pressing ALT_U or ALT_D.  MILES--Once the curor moves on to  
  15.   the mileage field,  the UP and DOWN keys  work on the THOUSANDS column.  
  16.   It is easy to enter up to three digits  and the decimal followed by one  
  17.   digit; that saves typing the thousands and ten thousands digits so many  
  18.   times.  If you forget  to increment the thousands, the computer reminds  
  19.   you with a beep and a warning.  CATEGORY--a correct code  brings up the  
  20.   name of the category. An incorrect (undefined) code brings up the LOOK-  
  21.   UP TABLE for you to SELECT  a category.  NOTE:  The "F" category allows  
  22.   you to enter a fuel amount, but you can leave the "gallons" field blank  
  23.   to create a REPAIR record.  Any "F" category entry is used in the miles  
  24.   per gallon calculation if there is a fuel AMOUNT listed;  otherwise the  
  25.   entry does NOT contribute  to ANY total--it is just a record  that some  
  26.   repair took place.  This is very useful for  oil changes,  for example.  
  27. MULTI   
  28. 7/01/92 Install Wheeler hard disk
  29.      S  10,220.9
  30.      7/02/92 Deliver order to Smith
  31. D  10,301.8
  32.      7/02/92 $8.59 Shell
  33. 7.031  F  10,322.5
  34.      7/04/92 Dentist for checkup
  35. M  10,350.5
  36.      7/04/92 Theater
  37. P  10,361.2
  38. S = business #1; D = business #2;  M = medical; P = personal 
  39.   Here is a typical set of entries.  If the date decreases  
  40.   with increasing mileage,  the "Print" and "Report" func-  
  41.   tions will  point out  the error.  Usually these figures  
  42.   are copied from  a columnar record book  that the driver  
  43.   keeps up to date  as she drives.  All functions  operate  
  44.   from this main screen; click on any topline menu item or  
  45.   hold down "ALT" key and press the red highlighted letter  
  46.   of the word.  Note equivalences:
  47. = INS key
  48. Help = F1 key
  49. Change = ENTER key
  50. Quit = CTRL_ESC key
  51. Delete = DEL key
  52. press ENTER for more->  
  53.   The prior help screen explains the "F" category.  
  54.   Other categories are totally flexible so long as  
  55.   they have different code letters.
  56.   End points are included in the interval--if  
  57.   you specify June 30, then the entry on June  
  58.   30 will be  part of the calculation.  NOTE:  
  59.   The program  will look  beyond the interval  
  60.   for the end of a trip  (the July 1  reading  
  61.   tells how long the June 30  trip was),  and  
  62.   it will try to find the last fueling before  
  63.   the interval  because the fuel added during  
  64.   the interval  replaces fuel  used since the  
  65.   last filling.  The end date  and  fuel con-  
  66.   sumption are adjusted if the outside values  
  67.   are not found.
  68. FREE  DEMONSTRATION  SOFTWARE
  69. (Please read ALL HELP screens!)
  70.   This program gives samples of Clarion output as enhanced  
  71.   with MouseTrap add-ons. Since making this program I have  
  72.   updated to Clarion 3.0, which is dramatically faster and  
  73.   makes much more efficient use of memory. Although styles  
  74.   and procedures  are a bit different  in my current work,  
  75.   this program  gives you an idea  of the benefits you can  
  76.   have with custom programming. You are invited to discuss  
  77.   your needs with
  78. KENT V. BUSSE, J.D.
  79. d.b.a. A:COMPUTER.WIZ
  80. 1912 West 103 Street
  81. Chicago, IL  60643-2625
  82. dial  312/C-O-M-P-U-T-E
  83. CompuServe 71311,2552
  84.  New information is added to an existing 
  85.  file  if you specify  a file name  that 
  86.  already exists.
  87. CREDITS 
  88. (Occasionally run "REBUILD" to optimize key files.)
  89. MULTIPLE VEHICLES
  90.   There is no cleanup routine to purge old records.  The  
  91.   intent of this program  is to keep the entire lifetime  
  92.   of one vehicle in one disk file.  Each vehicle, there-  
  93.   fore, needs its own set of files.  Keep the PROGRAM in  
  94.   one place in the DOS PATH,  and keep each vehicle in a  
  95.   separate directory.  Here is a sample file listing:
  96. C:\UTIL\
  97. C:\DATA\TRUCK\
  98. C:\DATA\CAR\
  99. MILES.EXE
  100. MILES.DAT
  101. MILES.DAT
  102. MILES.OVL
  103. MILES.K01
  104. MILES.K01
  105. MILES.HLP
  106. MILES.K02
  107. MILES.K02
  108. MTCAL.HLP
  109. CATS.DAT
  110. CATS.DAT
  111. MTVIEW.HLP
  112. CATS.K01
  113. CATS.K01
  114. REBUILD.BAT
  115. FILES.CLA
  116. FILES.CLA
  117. CFIL.EXE
  118. CFIL.HLP
  119. (After installing BLANK data files,  
  120. copy enough BLANK files first!)
  121.   (The DOS PATH is discussed in DOS teaching manuals. To  
  122.   USE the files, use the DOS command CD to navigate into  
  123.   the desired directory and then use the command MILES.)  
  124. 3ENTER->
  125.  In a custom report, my "PRINTER" option 
  126.  usually  allows  specifying  the  exact 
  127.  printer port  (with default to the most 
  128.  commonly used one).  FAX output  is not 
  129.  supported  here.  The easy way  to  FAX 
  130.  from inside a WIZ program is to use the 
  131.  software  that comes with the FAXMODEM, 
  132.  and  let  my program  run  a batch file 
  133.  which contains the commands specific to 
  134.  the modem. My program passes the number 
  135.  to dial, and  the batch file  specifies 
  136.  the other settings  the faxmodem needs. 
  137. 004     
  138. 006     
  139. 008     
  140. 009     
  141. 010     
  142. CREDITS 
  143. FS      
  144. MULTI   
  145. RS      #
  146.